1:43 PM
khoiri
Stock opname adalah istilah lain dari penghitungan fisik persediaan. Tujuan diadakannya stock opname adalah untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan, yang mana merupakan salah satu fungsi sistem pengendalian intern (SPI). Dengan diadakannya stock opname maka akan diketahui apakah catatan dalam pembukuan stock persediaan benar atau tidak. Jika ternyata ada selisih antara stock opname dengan catatan pada pembukuan, kemungkinan ada transaksi yang belum tercatat, atau bahkan ada kecurangan yang berkaitan dengan persediaan.
Stock opname biasanya diadakan setiap akhir tahun, tetapi kalau perusahaan dengan SPI yang lebih rapi, stock opname biasanya dilakukan tiap triwulan atau caturwulan. Stock opname bukan hanya untuk persediaan perusahaan. Stock opname juga semestinya dilakukan untuk kas, aktiva, piutang, hutang. Tetapi, perusahaan biasanya hanya melakukan stock opname untuk persediaan barang dan kas. Untuk perusahaan manufaktur, stock opname persediaan barang dilakukan untuk persediaan bahan baku, bahan penolong, barang setengah jadi, dan barang jadi.
Untuk pengendalian Intern, stock opname dilakukan oleh petugas yang bukan merupakan petugas pencatat persediaan, dalam perusahaan biasanya ada petugas audit tersendiri.
Jika setelah dilakukan stock opname terjadi selisih maka perlakuan selisih ini biasanya sesuai kebijakan perusahaan. Jika selisih kurang, kekurangannya ini dibebankan perusahaan maka bagian pembukuan membuat jurnal penyesuaian. Tapi jika kebijakan perusahaan mengharuskan petugas persediaan yang harus mengganti kekurangan persediaan maka tidak perlu ada jurnal penyesuaian, kecuali harga untuk penggantian tidak sama dengan harga pokok persediaan.
Jika ternyata terjadi selisih lebih pada persediaan barang atau kas maka yang harus dilakukan adalah mengecek kembali catatan bila kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat. Untuk selisih kurang pun juga harus dilakukan hal yang sama. Jika ternyata setelah di cek ulang tidak ada transaksi yang terlewatkan maka atas selisih lebih dilakukan jurnal penyesuaian. Jurnalnya yaitu :
Posted in: 
39 comments:
kalau ada stock opname itu harus ada cutoff ya?
@agus : ya, harus ada cutoff. karena itu perlu untuk mengetahui posisi terakhir persediaan
jika suatu barang A yg telah kita lakukan stok opname. pada hari itu jg ada penambahan jumlah untuk barang A. yg semulanya di stok opname di buat 5 ternyata hari itu jg ada penambahan 5 barang lgi. jdi jumlahnya menjadi 10. apa harus di ubah lagi ya ?!. yg di catatan stok opname nya menjadi 10 ?. mohon penjelesannya. hiii :D
tergantung, kalau barang tersebut adalah persediaan masa lalu atau th yg distock opname, maka dimasukkan stock opname. Tapi jika barang tersebut adalah brg baru, bukan persediaan th yg di stock opname, maka tdk dimasukkan stock opname
hmm. yg dimaksud "cutoff" diatas apa ya ?
cutoff itu penghentian sementara aktivitas kerjaan. Jadi kalau misalnya kita mau stock opname untuk bulan maret ini, kita tetapkan cutoff-nya tanggal berapa. Misal tanggal 30. Maka transaksi persediaan masuk dan keluar setelah tanggal 30 tadi dihentikan sementara, baru setelah stock opname selesai, barang masuk dan keluar diperbolehkan lagi berjalan seperti sedia kala
bisa kasih contoh kartu stock opname ga?
terima kasih
@samuel : untuk contoh kartu stock opname, bisa diunduh DISINI
mboh..
yes
Sebaiknya kalo sebagai internal auditor brapa kali harus dilakukan stock opname misalnya untuk 1 bulan... krn saya jg msh baru dlm internal auditor ini... thx
@erwin : stock opname tiga bulan sekali itu sudah bagus, tetapi kalau bisa sebulan sekali itu lebih bagus.
Tetapi, stock opname itu kan mengganggu pekerjaan operasional, bagian gudang harus tidak beraktivitas dulu
bisa tlg di kasih referensi gk buku apa saja yang membahas tentang stock opname???
soal'y saya sedang mengerjakan tugas akhir tntg stock opname tetapi saya kesulitan dalam mencari referensi buku yang tepat.
trims
@akbar : maaf, saya tidak bisa memberi referensi. buku yang membahas tentang stock opname itu jarang. Kalau pun ada, biasanya membahas tentang peresediaan secara umum
saya punya kasus di sebuah farmasi rumah sakit yg memiliki 11 depo. mereka kan melakukan stock opname 1 bulan skali. nah transaksi penjualan obat ke pasien tetap harus jalan.menurut Admin bagaimna teknik untuk perhitungan stok opnamenya ? mencocokkan jumlah fisik barang yg di gudang ke sistem. karna kan sewaktu mereka melakukan transaksi penjualan obat ke pasien pastilah stok salah 1 dri item obat itu berkurang..
di tempat saya bekerja, persediaan barang yang dimasukkan ke dalam frezzer akan mengalami susut setelah ditimbang kembali, selisih susutnya itu bisa dimasukan ke biaya lain2 ? tolong bantu ya pak. trm kash
bisa. Nilai penyusutannya bisa dimasukkan sebagai biaya lain-lain.
Misal barang sebelum dimasukkan freezer, bobotnya 1 kg, kemudian setelah dikeluarkan jadi 0.8 kg, maka selisih 0.2 kg tersebut bisa dibebankan sebagai biaya
saya ingin membahas tentang stock opname untuk tugas akhir saya, klo boleh tahu data2 apa saja yg saya perlukan untuk dpt melakukan penelitian tsb ? mohon dibantu ya pak. trims.
data yang dibutuhkan:
- data produk (nama2 produk)
- persediaan gudang, termasuk produk masuk dan keluar
- penjualan produk
- retur produk
- pembelian produk
jika data barang di stok computer menunjukkan minus, tapi ternyata barangnya ada di gudang,dan barang tersebut tidak di ketahui berita acaranya apa yang harus kita lakukan?
jika data stock menunjukkan minus tetapi kenyataannya masih ada barang di gudang, itu berarti ada yang salah dengan pencatatan stock.
Langkah yang harus dilakukan adalah periksa ulang pencatatan stock Anda
Kami sedang membenahi sistem stock opname di toko. Kami ada kesulitan dlm hal pencatatan stock opname untuk barang yg di-retur oleh pelanggan kami. Krn toko kami melayani grosir konveksi. Bgmn pencatatannya? Mhon bantuannya. Mksih pak..
Bisa dijelaskan lebih detail, barang yang diretur itu barang rusak atau barang masih layak jual? Atau mungkin hal lain yang berkaitan dengan barang retur ini
Kalau barang yang diretur barang rusak, maka barang ini tentu tidak bisa lagi dimasukkan ke dalam persediaan, barang yang rusak ini dibebankan sebagai biaya
Bgmn perlakuan untuk uang kas kasir,untuk selisih kurang dan lebihnya harus dibukukan atau dperlakukan bagaimana?thx
Sebelum dijurnal ke rekening tertentu, harus ditelusuri dulu siapa ada kesalahan pencatatan. Setelah yakin sudah tdk ada kesalahan pencatatan, kalau selisih lebih dibukukan sebagai pendapatan, kalau selisih kuran sbg biaya. Bisa juga dibuatkan rekening khusus untuk selisih kas
saya mau tanya untuk prosedur stock opname sendiri data apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan retail yah soalnya lagi bikin tugas akhir nih,, makasih
@ria dwi miranti : data yang dibutuhkan :
- buku besar stock barang (stock akhir)
- cut off transaksi di gudang sampai tanggal tertentu
- catatan barang menggantung (seperti retur yang belum kembali/ masuk gudang, barang yang sudah dicatat dikeluarkan dari gudang tapi barangnya masih digudang)
Tolong dikasih contoh laporan stock opname utk kerasi dan pembukuannya
selisih kurang dalam stok opname seringnya tidak bisa dihindari, ada batasan nggak sih angka yang masih bisa ditoleransi (dalam prosentase antara total inventory dengan selisih)?????
jika semua sudah dilakukan tetap tidak menemukan jawaban kenapa stock system dengan stock fisik selisih apa yang harus dilakukan..??
mohon pencerahan nya
bagus!! artikelnya
:D
pak, saya masih bingun dengan Lapping apakah termasuk stock opname?
Lapping kalau dari pengertiannya kan termasuk penipuan, karyawan yang karena posisinya sebagai pencatat piutang juga sebagai penerima kas, memanipulasi penerimaan dari piutang untuk keuntungannya sendiri
lha, salah satu mencegak terjadinya lapping adalah dengan stock opname kas
Beda cycle counting ma stock opname ap y?
Thx...
jika didalam perusahaan ada fungsi accounting,general affair,qa ,n purchasing..apakah semua bagian itu bisa dilibatkan dalam stock opname didepartemen produksi??
jika didalam perusahaan ada fungsi accounting,general affair,qa ,n purchasing..apakah semua bagian itu bisa dilibatkan dalam stock opname didepartemen produksi??
kalau tentang itu tergantung kebijakan perusahaan, dalam Sistem Pengendalian Intern hanya disebutkan, karyawan yang melakukan stock opname bukanlah karyawan/ bagian yang mencatat stock (bag. gudang)
Stock opname barang sebaiknya dilakukan secara periodik atau dadakan? dilihat dari spi yg baik .mhon bntuannya
@yadhi claudio:
sebaiknya periodik, tetapi jika ada indikasi kecurangan bisa dilakuan dadakan
Post a Comment
silahkan beri pendapat atau pertanyaan