Jawab Pertanyaan

1. Tolong dijelaskan “kenapa pencatatan retur pembelian pada sistem perpetual diakui sebagai PBD tetapi pada sistem periodik diakui sebagai retur?”
Pencatatannya sama, di sistem perpetual maupun di sistem periodik dicatat sebagai retur. Cuma bedanya, di sistem perpetual retur pembelian ini langsung mengurangi persediaan sedangkan di sistem periodik, retur ini tidak langsung mengurangi persediaan karena sistem periodik tidak mengenal mutasi persediaan. Persediaan dihitung pada akhir periode.

2. Apa syarat cek itu sah oleh bank ?
Ada tanda tangan dan stempel perusahaan. Tanda tangannya dari orang yang sudah disahkan oleh bank sebagai penanda tangan. Pada awal pembukaan rekening giro biasanya ada opsi siapa saja yang diberi hak untuk tanda tangan.

3. Saya sedang mambuat TA tentang PERSEDIAAN UMUM PADA RUMAH SAKIT. Dimana saya bisa dapat informasinya?
Maaf saya tidak bisa bantu. Mungkin saudara bisa langsung menghubungi pihak rumah sakit.

Read more »

Posted in: jawab pertanyaan

Metode Perpetual dan Periodik

1. Metode Perpetual

Sistem pencatatan metode perpetual disebut juga metode buku adalah sistem dimana setiap persediaan yang masuk dan keluar dicatat di pembukuan.

Setiap jenis barang dibuatkan kartu persediaan dan di dalam pembukuan dibuatkan rekening pembantu persediaan. Rincian dalam buku pembantu bisa diawasi dqari rekening kontrol persediaan barang dalam buku besar. Rekening yang digunakan untuk mencatat persediaan ini terdiri dari beberapa kolom yang dapat dipakai untuk mencatat pembelian, penjualan dan saldo persediaan. Setiap perubahan dalam persediaan diikuti dengan pencatatan dalam rekening persediaan sehingga jumlah persediaan sewaktu-waktu dapat diketahui dengan melihat kolom saldo dalam rekening persediaan. Masing-masing kolom dirinci lagi untuk kuantitas dan harga perolehannya.

Penggunaan metode buku akan memudahkan penyusunan neraca dan laporan laba rugi jangka pendek, karena tidak perlu lagi mengadakan perhitungan fisik untuk mengetahui jumlah persediaan akhir.

Ciri-ciri terpenting dalam sistem perpetual pada perjurnalan adalah :

a. Pembelian barang dagangan dicatat dengan mendebet rekening persediaan

b. Harga pokok penjualan dihitung untuk tiap transaksi penjualan dan dicatat dengan mendebet rekening HPP pada persediaan.

c. Persediaan merupakan rekening kontrol dan dilengkapi dengan buku pembantu persediaan yang berisi catatan untuk setiap jenis persediaan. Buku pembantu persediaan menunjukkan keuantitas dan harga perolehan untuk setiap jenis barang yang ada dalam persediaan.

2. Metode Periodik

Pada metode ini, apabila terjadi pembelian maka jurnalnya adalah mendebet rekening pembelian dan mengkredit kas atau utang dagang. Jika terjadi penjualan maka jurnalnya adalah mendebet rekening kas/ piutang dagang dan mengkredit rekening penjualan. Untuk mengetahui persediaan akhir dilakukan inventarisasi atau stock opname pada akhir periode.

Dari kedua metode di atas, metode persediaan periodik lebih sederhana dan lebih mudah penyelenggaraannya bila dibandingkan dengan metode perpetual. Namun ditinjau dari segi ketepatan dan kecepatan informasi yang dihasilkan, metode persediaan perpetual jauh lebih unggul. Setiap saat persediaan akhir dapat diketahui.

Perbandingan Metode Perpetual dengan Periodik
Sistem Perpetual :
Saat terjadi pembelian :
	Persediaan		50.000.000
		Utang Dagang		50.000.000
Saat terjadi penjualan
	Piutang Dagang		30.000.000
		Penjualan		30.000.000
	HPP		25.000.000
		Persediaan		25.000.000
Penyesuaian pada akhir periode
	tidak diperlukan jurnal penyesuaian, rekening
	persediaan menunjukkan saldo yang ada pada akhir
	periode yaitu Rp 35.000.000
	(10.000.000 *+50.000.000-25.000.000)
	* misal persediaan awal Rp 10.000.000

Sistem Periodik :
Saat terjadi pembelian
	Pembelian		50.000.000
		Utang Dagang		50.000.000
Saat terjadi penjualan
	Piutang Dagang		30.000.000
		Penjualan		30.000.000
Penyesuaian pada akhir periode
	HPP		10.000.000
		Persediaan		10.000.000
	HPP		50.000.000
		Pembelian		50.000.000
	Persediaan		35.000.000
		HPP		35.000.000

Read more »

Posted in: jawab pertanyaan

[ Persediaan ] Tentang Stock Opname

Menjawab pertanyaan pengunjung blog-ku ini tentang pencatatan stock dengan stock opname, mengapa sering tidak sama antara catatan dengan stock barang yang sesungguhnya ?
Memang dibutuhkan ketelitian dan kejelian dalam mengelola stock. Teliti dalam mencatat stock masuk dan stock keluar, teliti dalam melihat faktur/surat jalan/dokumen sejenis lain yang berkaitan dengan stock, lihat apakah barang yang masuk atau keluar jumlahnya sudah sesuai dengan dokumen yang menyertainya, hitung ulang penjumlahan dan perkalian yang tercantum dalam dokumen. Anda juga harus teliti terhadap catatan anda, hati-hati dalam merekap dari dokumen ke pembukuan anda, seringkali terjadi apa yang dicatat di pembukuan tidak sama dengan yang tercantum di dokumen, anda juga harus teliti dalam menjumlahkan nilai-nilai dalam pembukuan, kesalahan dalam menjumlahkan sering menjadi penyebab perbedaan antara catatan dengan stock sebenarnya.
Kejelian juga diperlukan dalam mencatat setiap transaksi keluar atau masuk stock, setiap ada barang keluar atau masuk apapun itu harus dicatat.
Satu orang tidak cukup untuk mengurusi stock apalagi mobilitas keluar masuk stock tinggi dan jenis barangnya banyak.
Harus selalu ada koordinasi antara bagian pencatatan dengan bagian penyimpanan stock agar setiap perubahan jumlah stock di gudang terpantau oleh bagian pencatatan, sehingga bagian pencatatan tahu setiap stock keluar atau masuk.
Kuncinya adalah ketelitian, kejelian dan koordinasi yang intensive.
itu saja tips dari saya semoga bermanfaat

Read more »

Posted in: jawab pertanyaan